El Stadhuis van El Poble Nou de Benitatxell, via de raden van Erfgoed en cultuur, heeft de digitalisering van een deel van de gemeentelijke archiefcollectie, bestaande uit een proces van inventarisatie, classificatie en catalogisering van documentatie die overeenkomt met de Notulenboeken.
Een subsidie die het lokale geheugen bewaart
De werkzaamheden zijn uitgevoerd door een gespecialiseerd bedrijf y onder toezicht van het gemeentepersoneel dat verantwoordelijk is voor het Archief, dankzij een 1.585,10 euro subsidie verleend door de Provinciale Staten van AlicanteDeze hulp maakt deel uit van de Oproep tot subsidieverlening 2025 voor de digitalisering van gemeentelijke documentaire collecties, gericht op gemeenten in de provincie met minder dan 30.000 inwoners.
Notulen en historische gegevens nu digitaal toegankelijk
De gedigitaliseerde documentatie komt overeen met een Documentairereeks van de Classificatietabel van de fondsen van het GemeentearchiefOnder de documenten bevinden zich: huwelijksregisterboekgegevens, Notulenboek van het Lokaal Bestuur voor Basisonderwijs, notulenboek van het Deskundigencollege, notulenboek van de Landbouwvoorlichtingsraad, documentatie over Quintas en milities en boek met notulen van de plenaire vergadering.
De uiteindelijke oplevering van het werk omvat de digitale bestanden op twee verschillende opslagmedia, één voor de gemeenteraad en een andere voor de provinciale raad, evenals een index in Excel-formaat waaronder de uiterste data, de titel, de bestandssignatuur en het aantal pagina's van elk document.
